Elaborar un organigrama no consiste solo en dibujar cajas y flechas: requiere analizar la estructura de la empresa y representarla de forma clara y comprensible.

Pasos para elaborar un organigrama

Definir el objetivo del organigrama
- ¿Se usará para fines internos (gestión) o externos (presentación a inversores, auditorías)?
Recopilar información de la empresa
- Identificar los cargos existentes.
- Establecer las funciones de cada puesto.
- Analizar las relaciones jerárquicas y de coordinación.
Clasificar los niveles jerárquicos
- Dirección general.
- Mandos intermedios.
- Personal operativo.
Seleccionar el tipo de organigrama
- Vertical, horizontal, circular o matricial, según convenga.
Diseñar el esquema gráfico
- Dibujar recuadros (puestos o departamentos).
- Unirlos con líneas que indiquen jerarquía o relación.
- Usar colores o símbolos si es necesario para diferenciar áreas.
Revisar y validar
- Comprobar que no falte ningún cargo.
- Asegurar que refleje fielmente la organización real.
- Revisar con la dirección antes de su difusión.

Recomendaciones prácticas

Mantener el diseño claro y sencillo.
Evitar organigramas demasiado cargados.
Actualizarlo cada vez que haya cambios (nuevos departamentos, fusiones, ascensos).

Caso práctico

En una empresa de logística:

Se identifica la dirección general como nivel superior.
Se incluyen los departamentos de logística, comercial, finanzas y recursos humanos.
Dentro de logística, aparecen subdivisiones: transporte, almacén y distribución.
Se representa con un organigrama vertical, fácil de leer y entender para empleados y clientes.

👉 Elaborar un organigrama es un ejercicio de análisis y transparencia, que ayuda a comprender la organización y a mejorar la coordinación interna.