La NTP 540 "Costes de los accidentes de trabajo: procedimiento de evaluación" del INSST pretende, con criterios técnicos, dar respuesta a una de las facetas que la empresa debería llevar a cabo para evaluar económicamente su programa de prevención: la valoración de los costes derivados de sus accidentes de trabajo que permitirá el pertinente análisis coste - beneficio de las medidas preventivas para evitarlos.
3.3. NTP 540. Costes de los accidentes de trabajo: procedimiento de evaluación
Responsables involucrados
Si bien las personas encargadas de cumplimentar este procedimiento dependería en principio, de la propia estructura de la empresa, en esta NTP se propone la siguiente distribución:
- Trabajador accidentado: Si el accidente no requiere traslado a un centro asistencial y el trabajador accidentado se encuentra en condiciones, debería notificar las condiciones en que ocurrió el suceso (datos de identificación del accidente).
- Mando directo: Cuando al trabajador accidentado, por las consecuencias del accidente, no le sea posible, debería notificar las condiciones en que ocurrió el suceso.
Asimismo, notificaría los tiempos perdidos, tanto para el trabajador accidentado, como de otros trabajadores de su área que se hayan visto involucrados por el accidente.
Informaría, también, de los daños materiales, en caso de que los hubiera y de si el proceso productivo se ha visto afectado como consecuencia del accidente.
Analizaría las medidas preventivas para que no vuelva a ocurrir el accidente, o en caso de que vuelva a ocurrir, se minimicen sus consecuencias. - Responsable de la Unidad funcional: Comprobaría y completaría la notificación de tiempos perdidos, en el caso en que en el accidente se haya visto involucrado personal de otras áreas.
- Dirección / Administración: Aportaría los datos económicos necesarios para efectuar la evaluación.
- Coordinador de Prevención / Servicio de Prevención: Recopilaría y procesaría la información.
Colaboraría en la determinación de las medidas preventivas.
Proporcionaría los datos complementarios: tiempo dedicado a la investigación, gastos de botiquín, gastos del traslado del accidentado a un centro asistencial, sanciones administrativas, etc.
Metodología
El procedimiento se iniciaría inmediatamente después del accidente y continuaría hasta que la situación se hubiera normalizado, es decir, hasta que no quedara ninguna partida de coste pendiente de valoración. Se debería cumplimentar el cuestionario adjunto de forma clara y detallada. La información debería quedar debidamente registrada para su posterior explotación estadística.
Formulario
A continuación se recoge el modelo utilizado como formulario para la evaluación económica de los accidentes e incidentes, indicando en el mismo el circuito que debería seguir dicho impreso y los responsables de cumplimentar cada uno de los apartados.
En el primer apartado del formulario se recogen una serie de datos descriptivos del suceso que servirán para su posterior evaluación económica, recogiendo una serie de variables que debieran ser indicadores para la estimación de los tiempos perdidos como consecuencia del accidente:
- Lugar del accidente: influirá en el tiempo perdido por el trabajador accidentado y por otros trabajadores, en el caso de que hayan debido desplazarse para socorrerlo.
- Forma del accidente: cuanto más espectacular sea el suceso (ruido, humo, sirenas de ambulancia, etc.), probablemente supondrá más tiempo perdido por otros trabajadores.
- Tipo de producción: si el trabajador accidentado forma parte de una cadena de producción, es probable que la paralización del proceso afecte a más trabajadores. Se debería tener en cuenta que para valorar el tiempo perdido por el trabajador accidentado, en caso de accidente con baja, se debería contabilizar exclusivamente el del día del accidente.
- Formulario
-
DEPENDENCIA _____________________________________
PARTE DE ACCIDENTE NÚM. ___________
AÑO ______________
☐ ACCIDENTE ☐ INCIDENTE
CIRCUITO DEL INFORME:
☐ Trabajador
☐ Mando directo
☐ Responsable Unidad/Servicio/Departamento
☐ Dirección/Administración
☐ Coordinador/Servicio de PrevenciónA cumplimentar por el trabajador
o el mando directo1. DATOS DEL SUCESO
Trabajador accidentado o involucrado en el incidente:_____________________________________________
Fecha: _____________ Hora:_________
Descripción: ____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________Lugar del accidente: (téngalo en cuenta al valorar el tiempo perdido por el accidentado y por otros trabajadores)
☐ Propio centro de trabajo ☐ Centro de trabajo de otra empresa
☐ Domicilio privado
☐ Exterior ámbito urbano ☐ Exterior ámbito no urbanoA cumplimentar por el mando directo
Tiempo perdido por el trabajador accidentado: __________ horas
☐ Lesiones
☐ Baja laboral Días de baja: _______________
Forma del acc.: __________________________________________________________________________
Agente material: _________________________________________________________________________
☐ Se trata de un suceso espectacular (téngalo en cuenta al valorar el tiempo perdido por otros trabajadores)
Tipo de producción:
☐ Trabajo en cadena (téngalo en cuenta al valorar el tiempo perdido por otros trabajadores)
☐ Otro tipoNúmero de trabajadores en el área afectada por el accidente: ______________________________________
Tiempo perdido por otros trabajadores: __________ horas☐ Daños materiales
Equipo: __________________________________________________________________________
Daños: ___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________☐ Pérdida de productos Producto: _________________________ Cantidad: _______________________
Tipo:
☐ Materias primas
☐ Productos semitransformados
☐ Productos acabados
☐ Otros
☐ Repercusión significativa en el proceso productivo
Descripción:_________________________________________________________________________A cumplimentar por Dirección / Administración
2. RELACIÓN DE GRUPOS SALARIALES, COSTE HORARIO MEDIO Y COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL
Grupo salarial
Coste horario
Cotización Seguridad Social (euros/día)
1
2
3
4
5
6
7
A cumplimentar por el
Coordinador / Servicio
de Prevención3. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LOS COSTES SALARIALES DIRECTOS
A) Tiempo perdido por el trabajador accidentado _____ + tiempo perdido por otros trabajadores _____ = _____
B) Coste medio trabajadores implicados = __________
C) Costes salariales directos (A x B) = _____________
A cumplimentar por
Dirección / Administración4. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LOS COSTES DE SEGURIDAD SOCIAL
☐ Durante el periodo de baja, el trabajador cobra el salario integro
A) Días de baja _____ x 25% salario trab. _____________ = _____________
B) Días de baja _____ x cotización día _____________ = _____________
C) Costes Seguridad Social (A + B) = _____________
A cumplimentar por el
Coordinador / Servicio
de Prevención y Mando Directo5. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LOS DAÑOS MATERIALES
A) Equipos, estructuras, vehículos, máquinas, instalaciones, herramientas, etc.
Reparación interna __________________________ (valor piezas repuesto)
Reparación externa __________________________ (importe factura)
Reposición __________________________ (tener en cuenta amortización)
Valor residual __________________________ (si lo hubiera)
B) Productos Cantidad _____________ Coste unitario _____________ = _____________
C) Total costes por daños materiales (A + B) = _____________
A cumplimentar por el
Coordinador / Servicio
de Prevención6. VALORACIÓN DE LOS COSTES SALARIALES INDIRECTOS
Identificación
Tiempo perdido
Coste horario
Total coste
Total costes salariales indirectos ( Total coste) = _____________
A cumplimentar por el
Responsable de unidad /
Jefe de Departamento7. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LA PÉRDIDA DE NEGOCIO O DEL INCREMENTO DEL COSTE DE PRODUCCIÓN
☐ Repercusión significativa en el proceso productivo
☐ Parada de la producción Horas extras
☐ Contratación de sustitutos
☐ Subcontratación de la tarea Repercusión económica: _____________
A cumplimentar por Dirección / Administración
8. VALORACIÓN DE LOS COSTES INTANGIBLES
CUALITATIVA
CUANTITATIVA
ALTA
MEDIA
BAJA
☐ Deterioro de la imagen
☐
☐
☐
___________
☐ Pérdida de mercado
☐
☐
☐
___________
☐ Conflictos laborales
☐
☐
☐
___________
☐ Disminución de la moral
☐
☐
☐
___________
Valoración económica ( Cuantitativa) =
___________
A cumplimentar por el Coordinador / Servicio de Prevención
9. COSTES GENERALES
☐ Material primeros auxilios .................................................................................................................
___________
☐ Traslado accidentado ........................................................................................................................
___________
☐ Honorarios profesionales .................................................................................................................
___________
☐ Sanciones, multas, procesos judiciales .......................................................................................
___________
☐ Alquiler de materia ...................................................................................................................
___________
☐ Gastos administrativos de contratación de sustitutos ...............................................................
___________
☐ Daños a terceros (no asegurados o franquicias) ................................................................
___________
☐ Otros .........................................................................................................................................
___________
Total costes generales =
10. TOTAL COSTE DEL ACCIDENTE ..........................................................................................................
Ejemplo
A continuación se describe, como ejemplo de aplicación del procedimiento descrito, un accidente de trabajo y se analizan sus repercusiones
Descripción del accidente
El accidente ocurre en una empresa química dedicada a la fabricación de detergentes.
El suceso ocurrió el día 20 de enero del 2023 a las 9 horas de la mañana.
Los hechos fueron los siguientes: durante el transporte de un contenedor de KOH al 49% -muy corrosivo- desde el borde de la plataforma de agitadores hasta el agitador, utilizando el puente grúa con el útil de elevación de palets, el contenedor resbaló, cayendo en la plataforma, provocando el vertido de 2.000 kg de producto, alcanzando a un oficial de fabricación y causándole quemaduras de consideración en el brazo.
Las actuaciones llevadas a cabo a continuación por 5 trabajadores del área (socorrer al trabajador accidentado, dilución del producto y lavado de la zona afectada, vaciado del resto del producto y retirada del mismo) supusieron 1 hora de trabajo de cada uno de ellos y la consiguiente paralización del proceso productivo de 3 agitadores durante este tiempo, valorada en 60 euros/hora para cada uno de los agitadores.
Al trabajador accidentado se le hizo una primera cura en el botiquín de la empresa y, a continuación, fue trasladado a un centro asistencial. El accidente representó una baja por incapacidad temporal de 15 días.
Evaluación de los costes
Se cumplimentará el encabezamiento del formulario y los datos necesarios para la evaluación económica de los costes, cuya información para cada uno de los apartados se recoge a continuación.
En el apartado 1 y en lo referente a los tiempos perdidos se tienen en cuenta las horas del trabajador accidentado el propio día del accidentes (7 horas), que son a cargo de la empresa y las horas perdidas por los compañeros que supusieron tanto el socorro del accidentado como los trabajos de limpieza posteriores (5 horas, una por cada uno de los 5 trabajadores restantes en el área de trabajo).
En los apartados 2, 3 y 4 se detallan los datos necesarios para el cálculo de los costes salariales directos y los costes derivados de la Seguridad Social (coste horario medio de los trabajadores según al grupo salarial o categoría a la que pertenezcan y base de cotización diaria empresarial a la seguridad social para cada uno de los grupos) En el apartado 5 se recoge la valoración económica de los daños materiales, teniendo en cuenta que del suceso se ha derivado la pérdida de 2.000 kg de producto a un coste unitario de 0,30 euros / kg.
En el apartado 6 se valoran los costes salariales indirectos, materializados en tiempo dedicado a la investigación de los hechos.
En el apartado 7 se analiza la repercusión económica del accidente en del proceso productivo, materializada en la parada de 3 agitadores durante una hora mientras se realizaban las tarea de limpieza del producto vertido, teniendo en cuenta que la empresa tiene valorada la repercusión económica de cada uno de los tres agitadores en 100 euros la hora.
En los apartados 8, 9 y 10 se recoge la valoración de las partidas correspondientes a los costes intangibles (sólo la cualitativa, ya que se considera que el accidente no tiene una repercusión económica en este tipo de costes), los costes generales (primeros auxilios, traslado en un taxi del accidentado a un centro asistencial y los correspondientes a la neutralización y eliminación de los residuos) y el total de costes del accidente (la suma de todas las partidas anteriores: costes salariales directos, costes de Seguridad Social, costes materiales, costes salariales indirectos, pérdida de negocio y costes generales).
Medidas preventivas
Todo y que la probabilidad de que el accidente se volviera a repetir, aun sin adoptar ninguna medida preventiva adicional es baja, teniendo en cuenta que tanto el servicio de prevención de la empresa, como el director del departamento y el propio mando directo consideran que el potencial de daños del accidente, si se volviera a repetir es mayor, ya que puede afectar a más trabajadores y provocar quemaduras de más consideración, se han propuesto dos medidas preventivas paralelas:
- Instalación de una eslinga perimetral que refuerce la sujeción del contenedor durante su transporte.
- Acción formativa a los trabajadores del área dirigida a explicarles el manejo de las medidas de seguridad instaladas y la necesidad de utilizar para prever futuros accidentes.
El Servicio de Prevención de la empresa opina que con estas dos medidas preventivas, el riesgo de accidente por esta causa queda prácticamente eliminado.
Valoración económica de las medidas preventivas
- Adquisición e instalación de 3 eslingas perimetrales para contenedores (una para cada uno de los tres contenedores existentes):
3 unidades x 120 euros./un = 360 euros. - Impartición de dos sesiones formativas (una por turno) de una hora de duración por sesión, por parte del coordinador del Servicio de Prevención de la empresa, dirigida a los 31 trabajadores que forman los dos turnos de trabajo y que implica un coste salarial de 372 euros.
COSTE HORARIO | TIEMPO DEDICADO | TOTAL COSTE | |
Servicio de prevención | 30 euros | 2 horas | 60 euros |
Trabajadores del turno | 12 euros/hora x 31 trabajadores | 1 hora | 372 euros |
Total coste | 432 euros |
Análisis coste-beneficio
En el siguiente cuadro se valoran las distintas partidas que componen el análisis coste-beneficio de las medidas preventivas, utilizando los siguientes conceptos:
- Como ingresos contabilizamos el ahorro de los costes que suponen las deficiencias en prevención de riesgos y que han supuesto el accidente descrito y su valoración económica reflejada en el formulario.
- Como gastos se tiene en cuenta el valor económico que supone la implantación de las medidas preventivas para subsanar las deficiencias.
Teniendo en cuenta que el total de ingresos es de 2.526 euros, y que la cifra de gastos supone la cantidad de 792 euros, el análisis coste-beneficio efectuado ofrece un saldo positivo de 1.734 euros..
INGRESOS | GASTOS | ||
Costes salariales directos | 186 euros | Eslingas perimetrales | 360 euros |
Costes de Seguridad Social | 510 euros | Acción formativa | 432 euros |
Daños materiales | 600 euros | ||
Costes salariales indirectos | 34 euros | ||
Pérdida de negocio | 300 euros | ||
Costes generales | 926 euros | ||
Total ingresos | 2.556 euros | Total gastos | 792 euros |
INGRESOS – GASTOS = 2.556 EUROS – 792 EUROS = 1.764 EUROS DE SALDO POSITIVO |
- Formulario resuelto
-
DEPENDENCIA FABRICACIÓN
PARTE DE ACCIDENTE NÚM. 011
AÑO 2023
☑ ACCIDENTE ☐ INCIDENTE
CIRCUITO DEL INFORME:
☑ Trabajador
☑ Mando directo
☑ Responsable Unidad/Servicio/Departamento
☑ Dirección/Administración
☑ Coordinador/Servicio de PrevenciónA cumplimentar por el trabajador
o el mando directo1. DATOS DEL SUCESO
Trabajador accidentado o involucrado en el incidente: OFICIAL DE FABRICACIÓN
Fecha: 20/01/2023 Hora: 09:00
Descripción: DURANTE EL TRANSPORTE DE UN CONTENEDOR DE HIDRÓXIDO DE POTASIO (KOH) AL 49%, MUY CORROSIVO, ESTE RESBALÓ ALCANZANDO A UNO DE ELLOS Y PROVOCÁNDOLE QUEMADURAS DE CONSIDERACIÓN EN UN BRAZOLugar del accidente: (téngalo en cuenta al valorar el tiempo perdido por el accidentado y por otros trabajadores)
☑ Propio centro de trabajo ☐ Centro de trabajo de otra empresa
☐ Domicilio privado
☐ Exterior ámbito urbano ☐ Exterior ámbito no urbanoA cumplimentar por el mando directo
Tiempo perdido por el trabajador accidentado: 7 horas
☑ Lesiones
☑ Baja laboral Días de baja: 15
Forma del acc.: CONTACTO CON SUSTANCIAS CORROSIVAS
Agente material: KOH AL 49%
☐ Se trata de un suceso espectacular (téngalo en cuenta al valorar el tiempo perdido por otros trabajadores)
Tipo de producción:
☐ Trabajo en cadena (téngalo en cuenta al valorar el tiempo perdido por otros trabajadores)
☑ Otro tipoNúmero de trabajadores en el área afectada por el accidente: 6
Tiempo perdido por otros trabajadores: 5 horas☐ Daños materiales
Equipo: __________________________________________________________________________
Daños: ___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________☑ Pérdida de productos Producto: KOH AL 49% Cantidad: 2000 KG
Tipo:
☑ Materias primas
☐ Productos semitransformados
☐ Productos acabados
☐ Otros
☑ Repercusión significativa en el proceso productivo
Descripción: PARADA DE 3 AGITADORES DURANTE 1 HORAA cumplimentar por Dirección / Administración
2. RELACIÓN DE GRUPOS SALARIALES, COSTE HORARIO MEDIO Y COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL
Grupo salarial
Coste horario
Cotización Seguridad Social (euros/día)
1
JEFE DE SERVICIO 25 EUROS 16 EUROS 2
MANDO DIRECTO 20 EUROS 12 EUROS 3
OFICIALES 18 EUROS (96 EUROS/DÍA) 10 EUROS 4
PEONES 12 EUROS 8 EUROS 5
6
7
A cumplimentar por el
Coordinador / Servicio
de Prevención3. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LOS COSTES SALARIALES DIRECTOS
A) Tiempo perdido por el trabajador accidentado 7H + tiempo perdido por otros trabajadores 5H = 12H
B) Coste medio trabajadores implicados = 7 X 18 EUROS + 5 X 12 EUROS / 12 = 186 / 12 = 15,5 EUROS
C) Costes salariales directos (A x B) = 12H X 15,5 EUROS = 186 EUROS
A cumplimentar por
Dirección / Administración4. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LOS COSTES DE SEGURIDAD SOCIAL
☑ Durante el periodo de baja, el trabajador cobra el salario integro
A) Días de baja 15 x 25% salario trab. 24 (96 X 0,25) = 360 EUROS
B) Días de baja 15 x cotización día 10 = 150 EUROS
C) Costes Seguridad Social (A + B) = 360 + 150 = 510 EUROS
A cumplimentar por el
Coordinador / Servicio
de Prevención y Mando Directo5. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LOS DAÑOS MATERIALES
A) Equipos, estructuras, vehículos, máquinas, instalaciones, herramientas, etc.
Reparación interna ___________________________ (valor piezas repuesto)
Reparación externa __________________________ (importe factura)
Reposición _________________________________ (tener en cuenta amortización)
Valor residual _______________________________ (si lo hubiera)
B) Productos: KOH AL 49% Cantidad 2000 KG Coste unitario 0,30 €/KG = 600 EUROS
C) Total costes por daños materiales (A + B) = 600 EUROS
A cumplimentar por el
Coordinador / Servicio
de Prevención6. VALORACIÓN DE LOS COSTES SALARIALES INDIRECTOS
Identificación
Tiempo perdido
Coste horario
Total coste
SERVICIO DE PREVENCIÓN 1 HORA 24 EUROS 24 EUROS MANDO DIRECTO 1/2 HORA 20 EUROS 10 EUROS Total costes salariales indirectos ( Total coste) = 34 EUROS
A cumplimentar por el
Responsable de unidad /
Jefe de Departamento7. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LA PÉRDIDA DE NEGOCIO O DEL INCREMENTO DEL COSTE DE PRODUCCIÓN
☑ Repercusión significativa en el proceso productivo
☑ Parada de la producción Horas extras
☐ Contratación de sustitutos
☐ Subcontratación de la tarea
Repercusión económica: 300 EUROS
A cumplimentar por Dirección / Administración
8. VALORACIÓN DE LOS COSTES INTANGIBLES
CUALITATIVA
CUANTITATIVA
ALTA
MEDIA
BAJA
☑ Deterioro de la imagen
☐
☐
☑
___________
☑ Pérdida de mercado
☐
☐
☑
___________
☑ Conflictos laborales
☐
☐
☑
___________
☑ Disminución de la moral
☐
☐
☑
___________
Valoración económica ( Cuantitativa) =
___________
A cumplimentar por el Coordinador / Servicio de Prevención
9. COSTES GENERALES
☑ Material primeros auxilios .................................................................................................................
8 EUROS
☑ Traslado accidentado ........................................................................................................................
18 EUROS
☐ Honorarios profesionales .................................................................................................................
___________
☐ Sanciones, multas, procesos judiciales .......................................................................................
___________
☐ Alquiler de materia ...................................................................................................................
___________
☐ Gastos administrativos de contratación de sustitutos ...............................................................
___________
☐ Daños a terceros (no asegurados o franquicias) ................................................................
___________
☑ Otros .........................................................................................................................................
900 EUROS
Total costes generales =
926 EUROS 10. TOTAL COSTE DEL ACCIDENTE 186 + 510 + 600 + 34 + 300 + 926
2.556 EUROS
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