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3.3. NTP 540. Costes de los accidentes de trabajo: procedimiento de evaluación

La NTP 540 "Costes de los accidentes de trabajo: procedimiento de evaluación" del INSST pretende, con criterios técnicos, dar respuesta a una de las facetas que la empresa debería llevar a cabo para evaluar económicamente su programa de prevención: la valoración de los costes derivados de sus accidentes de trabajo que permitirá el pertinente análisis coste - beneficio de las medidas preventivas para evitarlos.

Responsables involucrados

Si bien las personas encargadas de cumplimentar este procedimiento dependería en principio, de la propia estructura de la empresa, en esta NTP se propone la siguiente distribución:

  • Trabajador accidentado: Si el accidente no requiere traslado a un centro asistencial y el trabajador accidentado se encuentra en condiciones, debería notificar las condiciones en que ocurrió el suceso (datos de identificación del accidente).
  • Mando directo: Cuando al trabajador accidentado, por las consecuencias del accidente, no le sea posible, debería notificar las condiciones en que ocurrió el suceso.
    Asimismo, notificaría los tiempos perdidos, tanto para el trabajador accidentado, como de otros trabajadores de su área que se hayan visto involucrados por el accidente.
    Informaría, también, de los daños materiales, en caso de que los hubiera y de si el proceso productivo se ha visto afectado como consecuencia del accidente.
    Analizaría las medidas preventivas para que no vuelva a ocurrir el accidente, o en caso de que vuelva a ocurrir, se minimicen sus consecuencias.
  • Responsable de la Unidad funcional: Comprobaría y completaría la notificación de tiempos perdidos, en el caso en que en el accidente se haya visto involucrado personal de otras áreas.
  • Dirección / Administración: Aportaría los datos económicos necesarios para efectuar la evaluación.
  • Coordinador de Prevención / Servicio de Prevención: Recopilaría y procesaría la información.
    Colaboraría en la determinación de las medidas preventivas.
    Proporcionaría los datos complementarios: tiempo dedicado a la investigación, gastos de botiquín, gastos del traslado del accidentado a un centro asistencial, sanciones administrativas, etc.

Metodología

El procedimiento se iniciaría inmediatamente después del accidente y continuaría hasta que la situación se hubiera normalizado, es decir, hasta que no quedara ninguna partida de coste pendiente de valoración. Se debería cumplimentar el cuestionario adjunto de forma clara y detallada. La información debería quedar debidamente registrada para su posterior explotación estadística.

Formulario

A continuación se recoge el modelo utilizado como formulario para la evaluación económica de los accidentes e incidentes, indicando en el mismo el circuito que debería seguir dicho impreso y los responsables de cumplimentar cada uno de los apartados.

En el primer apartado del formulario se recogen una serie de datos descriptivos del suceso que servirán para su posterior evaluación económica, recogiendo una serie de variables que debieran ser indicadores para la estimación de los tiempos perdidos como consecuencia del accidente:

  • Lugar del accidente: influirá en el tiempo perdido por el trabajador accidentado y por otros trabajadores, en el caso de que hayan debido desplazarse para socorrerlo.
  • Forma del accidente: cuanto más espectacular sea el suceso (ruido, humo, sirenas de ambulancia, etc.), probablemente supondrá más tiempo perdido por otros trabajadores.
  • Tipo de producción: si el trabajador accidentado forma parte de una cadena de producción, es probable que la paralización del proceso afecte a más trabajadores. Se debería tener en cuenta que para valorar el tiempo perdido por el trabajador accidentado, en caso de accidente con baja, se debería contabilizar exclusivamente el del día del accidente.
Formulario

DEPENDENCIA _____________________________________

PARTE DE ACCIDENTE NÚM. ___________

AÑO ______________

ACCIDENTE   ☐ INCIDENTE

CIRCUITO DEL INFORME:

☐ Trabajador
☐ Mando directo
Responsable Unidad/Servicio/Departamento
☐ Dirección/Administración
☐ Coordinador/Servicio de Prevención

A cumplimentar por el trabajador
o el mando directo

1. DATOS DEL SUCESO

Trabajador accidentado o involucrado en el incidente:_____________________________________________
Fecha: _____________ Hora:_________
Descripción: ____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

Lugar del accidente: (téngalo en cuenta al valorar el tiempo perdido por el accidentado y por otros trabajadores)

 Propio centro de trabajo     ☐ Centro de trabajo de otra empresa  ☐ Domicilio privado
☐ Exterior ámbito urbano       ☐ Exterior ámbito no urbano

A cumplimentar por el mando directo

Tiempo perdido por el trabajador accidentado: __________ horas

☐ Lesiones      ☐ Baja laboral           Días de baja: _______________

Forma del acc.:  __________________________________________________________________________

Agente material:  _________________________________________________________________________

☐ Se trata de un suceso espectacular (téngalo en cuenta al valorar el tiempo perdido por otros trabajadores)

Tipo de producción:

        ☐ Trabajo en cadena (téngalo en cuenta al valorar el tiempo perdido por otros trabajadores)
        ☐ Otro tipo

Número de trabajadores en el área afectada por el accidente: ______________________________________
Tiempo perdido por otros trabajadores: __________ horas

☐ Daños materiales
            Equipo: __________________________________________________________________________
            Daños: ___________________________________________________________________________
            _________________________________________________________________________________

☐ Pérdida de productos         Producto: _________________________ Cantidad: _______________________

           Tipo:

        ☐ Materias primas    ☐ Productos semitransformados   ☐ Productos acabados ☐ Otros

☐ Repercusión significativa en el proceso productivo
Descripción:_________________________________________________________________________

A cumplimentar por Dirección / Administración

2. RELACIÓN DE GRUPOS SALARIALES, COSTE HORARIO MEDIO Y COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL

Grupo salarial

Coste horario

Cotización Seguridad Social (euros/día)

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

4

 

 

 

5

 

 

 

6

 

 

 

7

 

 

 

A cumplimentar por el
Coordinador / Servicio
de Prevención

3. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LOS COSTES SALARIALES DIRECTOS

A) Tiempo perdido por el trabajador accidentado  _____ + tiempo perdido por otros trabajadores _____  = _____

B) Coste medio trabajadores implicados =  __________

C) Costes salariales directos (A x B) = _____________

A cumplimentar por
Dirección / Administración

4. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LOS COSTES DE SEGURIDAD SOCIAL

☐ Durante el periodo de baja, el trabajador cobra el salario integro

A) Días de baja _____  x 25% salario trab. _____________   = _____________

B) Días de baja _____  x cotización día _____________  = _____________

C) Costes Seguridad Social (A + B) = _____________

A cumplimentar por el
Coordinador / Servicio
de Prevención y Mando Directo

5. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LOS DAÑOS MATERIALES

A) Equipos, estructuras, vehículos, máquinas, instalaciones, herramientas, etc.

     Reparación interna __________________________  (valor piezas repuesto)

     Reparación externa __________________________  (importe factura)

     Reposición __________________________  (tener en cuenta amortización)

     Valor residual __________________________    (si lo hubiera)

B) Productos       Cantidad _____________ Coste unitario _____________ = _____________

C) Total costes por daños  materiales (A + B) = _____________

A cumplimentar por el
Coordinador / Servicio
de Prevención

6. VALORACIÓN DE LOS COSTES SALARIALES INDIRECTOS

Identificación

Tiempo perdido

Coste horario

Total coste

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Total costes salariales indirectos ( Total coste) = _____________

A cumplimentar por el
Responsable de unidad / 
Jefe de Departamento

7. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LA PÉRDIDA DE NEGOCIO O DEL INCREMENTO DEL COSTE DE PRODUCCIÓN

☐ Repercusión significativa en el proceso productivo         ☐ Parada de la producción Horas extras

☐ Contratación de sustitutos         ☐ Subcontratación de la tarea     Repercusión económica: _____________

A cumplimentar por Dirección / Administración

8. VALORACIÓN DE LOS COSTES INTANGIBLES

CUALITATIVA

CUANTITATIVA

ALTA

MEDIA

BAJA

☐ Deterioro de la imagen 

___________

☐ Pérdida de mercado 

___________

☐ Conflictos laborales 

___________

☐ Disminución de la moral

___________

Valoración económica ( Cuantitativa) =

___________

A cumplimentar por el Coordinador / Servicio de Prevención

9. COSTES GENERALES

☐ Material primeros auxilios .................................................................................................................

___________

☐ Traslado accidentado ........................................................................................................................

___________

☐ Honorarios profesionales .................................................................................................................

___________

☐ Sanciones, multas, procesos judiciales .......................................................................................

___________

☐ Alquiler de materia ...................................................................................................................

___________

☐ Gastos administrativos de contratación de sustitutos ...............................................................

___________

☐ Daños a terceros (no asegurados o franquicias) ................................................................

___________

☐ Otros .........................................................................................................................................

___________

Total costes generales =

10. TOTAL COSTE DEL ACCIDENTE ..........................................................................................................

Ejemplo

A continuación se describe, como ejemplo de aplicación del procedimiento descrito, un accidente de trabajo y se analizan sus repercusiones

Descripción del accidente

El accidente ocurre en una empresa química dedicada a la fabricación de detergentes.

El suceso ocurrió el día 20 de enero del 2023 a las 9 horas de la mañana.

Los hechos fueron los siguientes: durante el transporte de un contenedor de KOH al 49% -muy corrosivo- desde el borde de la plataforma de agitadores hasta el agitador, utilizando el puente grúa con el útil de elevación de palets, el contenedor resbaló, cayendo en la plataforma, provocando el vertido de 2.000 kg de producto, alcanzando a un oficial de fabricación y causándole quemaduras de consideración en el brazo.

Las actuaciones llevadas a cabo a continuación por 5 trabajadores del área (socorrer al trabajador accidentado, dilución del producto y lavado de la zona afectada, vaciado del resto del producto y retirada del mismo) supusieron 1 hora de trabajo de cada uno de ellos y la consiguiente paralización del proceso productivo de 3 agitadores durante este tiempo, valorada en 60 euros/hora para cada uno de los agitadores.

Al trabajador accidentado se le hizo una primera cura en el botiquín de la empresa y, a continuación, fue trasladado a un centro asistencial. El accidente representó una baja por incapacidad temporal de 15 días.

Evaluación de los costes

Se cumplimentará el encabezamiento del formulario y los datos necesarios para la evaluación económica de los costes, cuya información para cada uno de los apartados se recoge a continuación.

En el apartado 1 y en lo referente a los tiempos perdidos se tienen en cuenta las horas del trabajador accidentado el propio día del accidentes (7 horas), que son a cargo de la empresa y las horas perdidas por los compañeros que supusieron tanto el socorro del accidentado como los trabajos de limpieza posteriores (5 horas, una por cada uno de los 5 trabajadores restantes en el área de trabajo).

En los apartados 2, 3 y 4 se detallan los datos necesarios para el cálculo de los costes salariales directos y los costes derivados de la Seguridad Social (coste horario medio de los trabajadores según al grupo salarial o categoría a la que pertenezcan y base de cotización diaria empresarial a la seguridad social para cada uno de los grupos) En el apartado 5 se recoge la valoración económica de los daños materiales, teniendo en cuenta que del suceso se ha derivado la pérdida de 2.000 kg de producto a un coste unitario de  0,30 euros / kg.

En el apartado 6 se valoran los costes salariales indirectos, materializados en tiempo dedicado a la investigación de los hechos.

En el apartado 7 se analiza la repercusión económica del accidente en del proceso productivo, materializada en la parada de 3 agitadores durante una hora mientras se realizaban las tarea de limpieza del producto vertido, teniendo en cuenta que la empresa tiene valorada la repercusión económica de cada uno de los tres agitadores en 100 euros la hora.

En los apartados 8, 9 y 10 se recoge la valoración de las partidas correspondientes a los costes intangibles (sólo la cualitativa, ya que se considera que el accidente no tiene una repercusión económica en este tipo de costes), los costes generales (primeros auxilios, traslado en un taxi del accidentado a un centro asistencial y los correspondientes a la neutralización y eliminación de los residuos) y el total de costes del accidente (la suma de todas las partidas anteriores: costes salariales directos, costes de Seguridad Social, costes materiales, costes salariales indirectos, pérdida de negocio y costes generales).

Medidas preventivas

Todo y que la probabilidad de que el accidente se volviera a repetir, aun sin adoptar ninguna medida preventiva adicional es baja, teniendo en cuenta que tanto el servicio de prevención de la empresa, como el director del departamento y el propio mando directo consideran que el potencial de daños del accidente, si se volviera a repetir es mayor, ya que puede afectar a más trabajadores y provocar quemaduras de más consideración, se han propuesto dos medidas preventivas paralelas:

  • Instalación de una eslinga perimetral que refuerce la sujeción del contenedor durante su transporte. 
  • Acción formativa a los trabajadores del área dirigida a explicarles el manejo de las medidas de seguridad instaladas y la necesidad de utilizar para prever futuros accidentes. 

El Servicio de Prevención de la empresa opina que con estas dos medidas preventivas, el riesgo de accidente por esta causa queda prácticamente eliminado.

Valoración económica de las medidas preventivas

  • Adquisición e instalación de 3 eslingas perimetrales para contenedores (una para cada uno de los tres contenedores existentes):
    3 unidades x 120 euros./un = 360 euros. 
  • Impartición de dos sesiones formativas (una por turno) de una hora de duración por sesión, por parte del coordinador del Servicio de Prevención de la empresa, dirigida a los 31 trabajadores que forman los dos turnos de trabajo y que implica un coste salarial de 372 euros.
COSTE HORARIO TIEMPO DEDICADO TOTAL COSTE
Servicio de prevención 30 euros 2 horas 60 euros
Trabajadores del turno 12 euros/hora x 31 trabajadores 1 hora 372 euros
Total coste 432 euros

Análisis coste-beneficio

En el siguiente cuadro se valoran las distintas partidas que componen el análisis coste-beneficio de las medidas preventivas, utilizando los siguientes conceptos:

  • Como ingresos contabilizamos el ahorro de los costes que suponen las deficiencias en prevención de riesgos y que han supuesto el accidente descrito y su valoración económica reflejada en el formulario. 
  • Como gastos se tiene en cuenta el valor económico que supone la implantación de las medidas preventivas para subsanar las deficiencias. 

Teniendo en cuenta que el total de ingresos es de 2.526 euros, y que la cifra de gastos supone la cantidad de 792 euros, el análisis coste-beneficio efectuado ofrece un saldo positivo de  1.734 euros..

INGRESOS GASTOS
Costes salariales directos 186 euros Eslingas perimetrales 360 euros
Costes de Seguridad Social 510 euros Acción formativa 432 euros
Daños materiales 600 euros
Costes salariales indirectos 34 euros
Pérdida de negocio 300 euros
Costes generales 926 euros
Total ingresos 2.556 euros Total gastos 792 euros
INGRESOS – GASTOS = 2.556 EUROS – 792 EUROS = 1.764 EUROS DE SALDO POSITIVO
Formulario resuelto

DEPENDENCIA  FABRICACIÓN

PARTE DE ACCIDENTE NÚM. 011

AÑO 2023

ACCIDENTE   ☐ INCIDENTE

CIRCUITO DEL INFORME:

Trabajador
Mando directo
Responsable Unidad/Servicio/Departamento
Dirección/Administración
Coordinador/Servicio de Prevención

A cumplimentar por el trabajador
o el mando directo

1. DATOS DEL SUCESO

Trabajador accidentado o involucrado en el incidente: OFICIAL DE FABRICACIÓN
Fecha: 20/01/2023                   Hora: 09:00
Descripción: DURANTE EL TRANSPORTE DE UN CONTENEDOR DE HIDRÓXIDO DE POTASIO (KOH) AL 49%, MUY CORROSIVO, ESTE RESBALÓ ALCANZANDO A UNO DE ELLOS Y PROVOCÁNDOLE QUEMADURAS DE CONSIDERACIÓN EN UN BRAZO

Lugar del accidente: (téngalo en cuenta al valorar el tiempo perdido por el accidentado y por otros trabajadores)

Propio centro de trabajo     ☐ Centro de trabajo de otra empresa  ☐ Domicilio privado
☐ Exterior ámbito urbano       ☐ Exterior ámbito no urbano

A cumplimentar por el mando directo

Tiempo perdido por el trabajador accidentado: 7 horas

Lesiones     ☑ Baja laboral           Días de baja: 15

Forma del acc.:  CONTACTO CON SUSTANCIAS CORROSIVAS

Agente material: KOH AL 49%

☐ Se trata de un suceso espectacular (téngalo en cuenta al valorar el tiempo perdido por otros trabajadores)

Tipo de producción:

        ☐ Trabajo en cadena (téngalo en cuenta al valorar el tiempo perdido por otros trabajadores)
        ☑ Otro tipo

Número de trabajadores en el área afectada por el accidente: 6
Tiempo perdido por otros trabajadores: 5 horas

☐ Daños materiales
            Equipo: __________________________________________________________________________
            Daños: ___________________________________________________________________________
            _________________________________________________________________________________

Pérdida de productos         Producto: KOH AL 49%     Cantidad: 2000 KG

           Tipo:

        ☑ Materias primas    ☐ Productos semitransformados   ☐ Productos acabados ☐ Otros

Repercusión significativa en el proceso productivo
Descripción: PARADA DE 3 AGITADORES DURANTE 1 HORA

A cumplimentar por Dirección / Administración

2. RELACIÓN DE GRUPOS SALARIALES, COSTE HORARIO MEDIO Y COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL

Grupo salarial

Coste horario

Cotización Seguridad Social (euros/día)

1

JEFE DE SERVICIO 25 EUROS 16 EUROS

2

MANDO DIRECTO 20 EUROS 12 EUROS

3

OFICIALES 18 EUROS (96 EUROS/DÍA) 10 EUROS

4

PEONES 12 EUROS 8 EUROS

5

6

7

A cumplimentar por el
Coordinador / Servicio
de Prevención

3. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LOS COSTES SALARIALES DIRECTOS

A) Tiempo perdido por el trabajador accidentado  7H  + tiempo perdido por otros trabajadores  5H  =  12H

B) Coste medio trabajadores implicados =  7 X 18 EUROS + 5 X 12 EUROS / 12 = 186 / 12 = 15,5 EUROS

C) Costes salariales directos (A x B) =  12H X 15,5 EUROS = 186 EUROS

A cumplimentar por
Dirección / Administración

4. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LOS COSTES DE SEGURIDAD SOCIAL

Durante el periodo de baja, el trabajador cobra el salario integro

A) Días de baja 15  x 25% salario trab. 24 (96 X 0,25)   =  360 EUROS

B) Días de baja 15  x cotización día 10  = 150 EUROS

C) Costes Seguridad Social (A + B) =  360 + 150 = 510 EUROS

A cumplimentar por el
Coordinador / Servicio
de Prevención y Mando Directo

5. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LOS DAÑOS MATERIALES

A) Equipos, estructuras, vehículos, máquinas, instalaciones, herramientas, etc.

     Reparación interna ___________________________  (valor piezas repuesto)

     Reparación externa __________________________  (importe factura)

     Reposición _________________________________  (tener en cuenta amortización)

     Valor residual _______________________________    (si lo hubiera)

B) Productos: KOH AL 49%       Cantidad  2000 KG      Coste unitario 0,30 €/KG = 600 EUROS

C) Total costes por daños  materiales (A + B) = 600 EUROS

A cumplimentar por el
Coordinador / Servicio
de Prevención

6. VALORACIÓN DE LOS COSTES SALARIALES INDIRECTOS

Identificación

Tiempo perdido

Coste horario

Total coste

SERVICIO DE PREVENCIÓN 1 HORA 24 EUROS 24 EUROS
MANDO DIRECTO 1/2 HORA 20 EUROS 10 EUROS
 
 
 

 Total costes salariales indirectos ( Total coste) = 34 EUROS

A cumplimentar por el
Responsable de unidad / 
Jefe de Departamento

7. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LA PÉRDIDA DE NEGOCIO O DEL INCREMENTO DEL COSTE DE PRODUCCIÓN

Repercusión significativa en el proceso productivo          Parada de la producción Horas extras

☐ Contratación de sustitutos         ☐ Subcontratación de la tarea    

Repercusión económica: 300 EUROS

A cumplimentar por Dirección / Administración

8. VALORACIÓN DE LOS COSTES INTANGIBLES

CUALITATIVA

CUANTITATIVA

ALTA

MEDIA

BAJA

Deterioro de la imagen 

___________

Pérdida de mercado 

___________

Conflictos laborales 

___________

Disminución de la moral

___________

Valoración económica ( Cuantitativa) =

___________

A cumplimentar por el Coordinador / Servicio de Prevención

9. COSTES GENERALES

Material primeros auxilios .................................................................................................................

8 EUROS

Traslado accidentado ........................................................................................................................

18 EUROS

☐ Honorarios profesionales .................................................................................................................

___________

☐ Sanciones, multas, procesos judiciales .......................................................................................

___________

☐ Alquiler de materia ...................................................................................................................

___________

☐ Gastos administrativos de contratación de sustitutos ...............................................................

___________

☐ Daños a terceros (no asegurados o franquicias) ................................................................

___________

Otros .........................................................................................................................................

900 EUROS

Total costes generales =

926 EUROS

10. TOTAL COSTE DEL ACCIDENTE  186 + 510 + 600 + 34 + 300 + 926

2.556 EUROS

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